El Centro de Convenciones de Punta del Este es uno de los recintos más importantes de América del Sur para la realización de congresos, ferias y exposiciones. Si tu empresa va a participar en un evento allí, hay algunas cosas que conviene saber antes de empezar.
Lo primero: la coordinación con la organización
Todo stand instalado debe ser coordinado con la organización del evento. Antes de contratar cualquier proveedor, confirmá:
- Las dimensiones exactas del espacio asignado (largo × ancho × altura libre)
- El reglamento técnico del evento — cada congreso tiene sus propias restricciones de altura, materiales y acceso
- Las ventanas de montaje y desmontaje asignadas al recinto
- Si existe acceso a corriente eléctrica incluido en el espacio o debe solicitarse aparte
Con eso en mano, ya podés hablar con un proveedor de stands.
Proveedores habilitados
El Centro de Convenciones de Punta del Este publica una lista de proveedores habilitados para trabajar en el recinto. Para stands e infraestructura, los proveedores listados actualmente son:
BERTA — Fabricación, impresión e instalación de stands a medida. Trabajan en el Centro de Convenciones de Punta del Este con estructura, gráfica, iluminación integrada y mobiliario.
Arquitectura Promocional — Diseño y construcción de stands modulares y personalizados.
De Diseño — Fabricación de stands y ambientaciones para ferias y exposiciones.
Exhibirte — Soluciones de exhibición y stands para eventos.
Estandarte — Producción de stands e infraestructura para eventos corporativos.
Para verificar la lista actualizada, consultá directamente en centrodeconvenciones.com.uy/servicios.
Tiempos que no podés ignorar
El punto que más falla en la planificación de stands es el tiempo. Los proveedores tienen ventanas de montaje definidas — muchas veces de 24 a 48 horas previas al evento — y las estructuras deben estar listas antes de que abran los accesos al público.
Regla práctica: contactá al proveedor con al menos 6 semanas de anticipación al evento. Si el congreso tiene mucha demanda (como grandes congresos médicos o científicos), con 2 meses es mejor.
Qué incluir en el brief al proveedor
Cuando contactés a un proveedor, tenés que poder responder estas preguntas:
- ¿Cuáles son las medidas exactas del espacio? ¿Cuántas caras abiertas tiene?
- ¿Tenés diseño o artes listas, o necesitás coordinarlo con una agencia?
- ¿Necesitás mostrador, pantallas, sillas, iluminación especial?
Un buen proveedor puede orientarte incluso si no tenés todo claro todavía — pero cuanto más información tengas, más precisa va a ser la cotización.
El día del montaje
Algunos puntos prácticos que suelen olvidarse:
- Llegá antes del horario asignado. Los accesos de carga pueden saturarse si hay varios stands montándose al mismo tiempo.
- Tené una persona de contacto del proveedor disponible durante el montaje y durante el evento.
- Revisá la gráfica antes de que el proveedor se retire — una vez que se van, corregir algo es complicado.
Si tenés un congreso en el Centro de Convenciones de Punta del Este y necesitás un stand, escribinos por WhatsApp — hacemos una cotización en 48 horas.
Visita nuestra página web (berta.uy) para ver proyectos realizados, servicios y otros medios de contacto.